+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Номенклатура и сроки хранения кадровых документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В марте года вступила в силу новая статья Федерального закона от Как ее реализовать на практике, официально пока не разъяснили.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью

Номенклатура и сроки хранения кадровых документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В марте года вступила в силу новая статья Федерального закона от Как ее реализовать на практике, официально пока не разъяснили. Но выполнять требования закона нужно уже сейчас. Как составлять номенклатуру дел на год предлагаем решение, как это лучше сделать, и показываем примерную номенклатуру дел отдела кадров. Определимся, где формируются и будут храниться документы по личному составу, а также внесем изменения на обложки дел.

Федеральным законом от Но на этом изменения не заканчиваются. Необходимо еще обратить внимание на то, что теперь коммерческие организации, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, должны хранить свои кадровые документы столько же, сколько госструктуры так как они помещены вместе в единый пункт внутри ч. В государственные и муниципальные архивы подлежат передаче документы по личному составу только ликвидированных организаций.

Документы по личному составу за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи , созданные до года , хранятся:. Документы по личному составу за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи , созданные начиная с года , хранятся:. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся:. Пока отсутствуют разъяснения Росархива о том, как государственные и муниципальные архивы, по графику принимавшие документы по личному составу, должны теперь исполнять договоры, уже заключенные с организациями — источниками комплектования.

Это, действительно, требует разъяснений либо корректировки нормативной базы, которых мы ожидаем в начале следующего года. Но даже при отсутствии официальных разъяснений по применению действующего законодательства его нормы должны соблюдаться! Что можно и нужно сделать уже сейчас?

Поэтому, если в организации создан архив как структурное подразделение , то в раздел Положения об архиве, где устанавливается состав документов, которыми он комплектуется, необходимо внести соответствующее упоминание документов по личному составу с указанием временной границы при определении сроков их хранения. Если архив как структурное подразделение не создается , то ответственность за архивное хранение документов по личному составу должна быть возложена на другое подразделение и его сотрудников персонально.

Это оформляется приказом первого руководителя, который отвечает по должности за организацию текущего оперативного и архивного хранения документов компании.

Распорядительный пункт приказа о возложении ответственности за архивное хранение кадровых документов. Возложить на начальника отдела кадров Карпову М. Если архив не создается как структурное подразделение, ответственность за архивное хранение документов организации может возлагаться и на одного из сотрудников службы делопроизводства а в небольшой организации — на секретаря или сотрудника отдела кадров.

Данные виды ответственности, установленные приказом, должны быть внесены в должностные инструкции сотрудников заручившись их письменным согласием на это :. Для разработки номенклатуры дел на очередной календарный год служба делопроизводства, как известно, использует свой рабочий экземпляр, в который в течение текущего года вносит необходимые изменения и уточнения, конкретизирует заголовки дел, занимает резервные номера, ведет таблицу соответствия индексов дел при изменении структуры организации и т.

И если срок хранения 75 лет в ряде случаев меняется на летний, то более короткие сроки 10 лет, 5 лет, 3 года и т. Например, при наличии сотрудников, принятых на работу в году и ранее, сроки хранения их личных дел и лицевых счетов будут отличаться от сроков в отношении работников, принятых на работу позже. Фрагмент номенклатуры дел за год коммерческой организации с комментариями, выделенными оранжевым цветом.

Но документы по личному составу уволенных работников, созданные до года включительно и подлежащие долговременному свыше 10 лет хранению, при современной текучести кадров уже давно должны были быть внесены в описи дел по личному составу и переданы в архив ведь обычно они оформляются и передаются туда в течение одного-трех лет после увольнения.

И в этом случае самым актуальным становится совершенно иной вопрос: требуется ли переоформление уже составленных описей дел по личному составу и сформированных дел в связи с изменением сроков их хранения? Закон обратной силы не имеет по крайней мере не должен иметь , однако необходимость в разъяснениях со стороны Росархива остается. Тогда уточнению будет подлежать лишь срок хранения тех категорий документов по личному составу, у которых он меняется на 50 лет со ссылкой на ст.

Правила составления итоговой записи к номенклатуре дел на год , которая выполняет учетную функцию, формально могут не меняться. В итоговой записи предусматривается указание общего количества дел подобного срока хранения за год, в том числе переходящих личные дела, книги и журналы учета и т. При разработке номенклатуры дел на год рекомендуем обратить внимание на 3 важнейших фактора:. В Примере 6 покажем формулировки заголовков дел и их систематизацию, правильные сроки хранения в проекте номенклатуры дел кадровой службы коммерческой организации на год.

При этом обратите внимание, что:. С учетом требований к защите персональных данных личные дела целесообразно формировать на каждого сотрудника отдельно, и в процессе оформления личных дел уволенных при подготовке их к сдаче в архив не объединять несколько личных дел в одно, даже если оно не превышает по объему лимит в листов, то есть не сшивать несколько личных дел вместе по году увольнения. Личные дела сотрудников в металлическом шкафу в кадровой службе или у секретаря всегда делились на два массива:.

У группы 2. Аналогично нужно поступить со всеми делами, для которых этот закон скорректировал срок хранения. Чтобы много раз не вписывать вручную длинный текст, для ускорения процесса можно использовать самонаборный штамп. Вернуться назад. Пункт 4. Статья запутает кого угодно, даже архивиста со стажем. Ссылка на ФЗ вместо ФЗ, которым были внесены изменения, статья перечня , указанная в примечании к номенклатуре вместо специальной графы , акты о выделении дел к уничтожению со сроком хранения 3 года - странно все это, а какой-нибудь секретарь или кадровик без профильного образования так и сделает.

Статья полезна как неопытным кадровикам и секретарям, так и архивистам со стажем. Опытный архивист имеет представление о юридической технике и порядке внесения изменений в действующее законодательство. Федеральных законов А новые Правила работы архивов организаций На основании актов, составленных в структурных подразделениях включая кадровую службу, конечно и подписанных руководителями подразделений, служба делопроизводства формирует сводный акт годовой или за несколько лет.

После рассмотрения сводного акта на заседании ЭК и после его утверждения первым руководителем, после фактического уничтожения документов и внесения изменений в учетно-справочный аппарат архива, данный сводный акт хранится постоянно в архиве в деле фонда ст. А для определения срока хранения экземпляра конкретного акта, который остался в кадровой службе, а также экземпляров описей дел по личному составу, которые также используются при составлении годовых разделов сводных описей, применяется статья ПТУД, которая устанавливает срок хранения в структурных подразделениях - 3 г.

Рады, что Вы так внимательно читаете наш электронный журнал. Осталось разъяснить следующую деталь. Алгоритм составления описей и актов о выделении к уничтожению документов структурных подразделений одинаковый. При установлении сроков хранения описей и актов о выделении к уничтожению документов подразделений по аналогии используется статья Перечня с примечанием 1 : 3 года после утверждения годового раздела сводной описи и годового раздела сводного акта.

В Примере 6 номенклатуры дел кадровой службы для индекса срок хранения указан верный, но ссылку нужно сделать на статью соответствующее исправление мы внесли.

Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают.

Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов 5 комментариев просмотр. Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Статья Документы по личному составу за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи , созданные до года , хранятся: 1 в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, — в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2 в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 3 в иных организациях — не менее 75 лет со дня создания.

Документы по личному составу за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи , созданные начиная с года , хранятся: 1 в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, — в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2 в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 3 в иных организациях — не менее 50 лет со дня создания.

Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся: 1 в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, — в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2 в государственных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, указанных в пункте 1 настоящей части, — с даты поступления и до истечения 75 лет с даты прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

Пример 1 Фрагмент Положения об архиве. Пример 2 Распорядительный пункт приказа о возложении ответственности за архивное хранение кадровых документов. Пример 3 Распорядительный пункт приказа о возложении ответственности за архивное хранение кадровых документов. Пример 4 Фрагмент номенклатуры дел за год коммерческой организации с комментариями, выделенными оранжевым цветом.

Пример 5 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году в отделе кадров. Пример 6 Табличная часть номенклатуры дел кадровой службы коммерческой организации на год. Пример 7 Корректировка срока хранения на фрагменте обложки дела выделено оранжевым. Сноски Свернуть Показать.

Вернуться назад Пункт 4. Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Иритикова Вера , 17 августа Редакция , 24 августа Маргарита , 20 июля Хорошая статья, Походчиво.

Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

Существует ли правовой документ, закрепляющий способы уничтожения документов шредирование, сжигание. Где необходимо вставать на учет гражданам Армении - по месту проведения работ или регистрации организации-работодателя.

Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив.

Номенклатура кадровых документов и сроки хранения

Номенклатура дел — это систематизированный по тематике, видам и срокам хранения документов, входящих в их состав, перечень заголовков дел, заводимых в организации в рамках календарного года. Номенклатура дел позволяет внедрить в организации преемственную систему хранения и использования документов всегда известно, что и где хранится , повысить уровень сохранности особо ценных документов, оптимизировать процесс отбора документов на уничтожение с истекшими сроками хранения. Номенклатура дел организации — обобщенный документ, содержащий в своем составе описание типов папок каждого структурного подразделения организации. В номенклатуру дел включаются все оригиналы документов с одинаковыми сроками хранения, создаваемые как в бумажном, так и электронном виде, с указанием их фактического места хранения, за исключением копий и черновиков. Обращаем ваше внимание, что номенклатура дел является внутренним нормативным актом организации, в связи с чем, порядок ее оформления и содержания в коммерческой организации и организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, могут отличаться от установленной нормативными актами формы шаблон формы. Внутренние нормативные акты положение об оплате труда, социальные программы, кодекс профессиональной этики, положения о защите персональных данных, правила внутреннего трудового распорядка. Дорогие читатели!

Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов

Акция месяца 8 88 Несмотря на широкое использование средств вычислительной техники и глобальной телекоммуникации, бумажные документы до сих пор составляют основу документооборота. Организация работы с бумажными документами, порядок их хранения, сроки хранения документов по номенклатуре дел, сроки предоставления отчетности в государственные органы — с этими и другими вопросами делопроизводства сталкиваются все организации. Читать статью.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст.

Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения. Номенклатура дел НД должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Чем регулируется срок хранения кадровых документов в организации Сколько хранятся наиболее распространенные кадровые документы в организации с учетом изменений года Кто принимает решение о сохранении документов Где и сколько хранятся кадровые документы после закрытия организации В ст. Эта норма касается и документов по личному составу, входящих в состав кадровых документов. В самой организации может быть разработан и утвержден локальный акт, который будет регламентировать процедуру хранения документов.

Чем регулируется срок хранения кадровых документов в организации Сколько хранятся наиболее распространенные кадровые документы в организации с учетом изменений года Кто принимает решение о сохранении документов Где и сколько хранятся кадровые документы после закрытия организации В ст. Эта норма касается и документов по личному составу, входящих в состав кадровых документов.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов. Таблица сроков хранения кадровых документов в организации в году. Скачать. Новые сроки хранения​.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ким

    У меня 14-го декабря заканчивается виза,я сейчас в Польше ,меня впустят в Украину ?

  2. Ефим

    Какой будет штраф за дизлайк?

  3. Святополк

    Спасибо большое за видео, смотрю все выпуски

  4. Домна

    Уверен, просто читая всё это времени на противоправные действия у многих уже не останется две живности одним выстрелом, и без пули.